Enviar y responder correos electrónicos

Para iniciar un nuevo mensaje, pulsa Redactar "". Se abrirá una ventana Nuevo mensaje y el cursor estará activo en la casilla Para. Escribe la dirección de correo electrónico de la persona a la que deseas enviar el mensaje. A medida que escribas, se mostrarán los contactos que coincidan y podrás añadirlos haciendo clic en su nombre.

Enviar un correo electrónico

  1. Da clic en Redactar "" en la parte izquierda de la pantalla para abrir una ventana de Nuevo mensaje.
  2. Puedes enviar un mensaje a varias personas al mismo tiempo... sólo tienes que poner una coma entre cada dirección de correo electrónico. Si el destinatario está en tus contactos, escribe su nombre y Gmail añadirá su dirección de correo electrónico.
  3. Haz clic en Tabulador hasta la casilla Asunto y escribe unas palabras que indiquen de qué trata tu mensaje. Debe ser descriptivo del contenido.
  4. Escribe tu mensaje en el cuerpo.
  5. Utiliza CC (copia oculta) o CCO (copia oculta) para enviar el mensaje a otras personas con fines informativos.
  6. Corrige tu mensaje.

Para corregir la ortografía de tus mensajes de Gmail, haz clic en la flecha hacia abajo situada en la esquina inferior derecha del cuadro de mensaje y haz clic en Revisar la ortografía. Gmail resaltará las palabras mal escritas o desconocidas de tu mensaje.

  1. Da clic en Enviar cuando hayas terminado de redactar y estés listo para enviar tu mensaje al destinatario o destinatarios.
""

Gmail guarda automáticamente tus mensajes como borradores a medida que los escribes. Puedes empezar un mensaje y volver a él más tarde. Encontrarás todos los borradores en la carpeta Borradores. Puedes ver tus borradores haciendo clic en Borradores en la lista de etiquetas de la izquierda.

Después de leer un mensaje, puedes responder al remitente (Responder). Si el mensaje se envió a dos o más destinatarios, puedes enviar tu respuesta a todos los que estaban en la lista original de destinatarios (Responder a todos). También puedes reenviar el mensaje a alguien que no esté en la lista original de destinatarios (Reenviar).

Responder a un mensaje

Al leer un mensaje, pulsa Responder  para escribir una respuesta al remitente. También hay botones Responder, Responder a todos (si el correo electrónico se envió a más personas) y Reenviar en la parte inferior del correo electrónico.

Utilizar la respuesta rápida

A veces verás tres opciones de Respuesta rápida. Haz clic en una de ellas y Google cargará la frase que hayas pulsado en la parte superior de un correo electrónico de respuesta. Añade más texto, adjunta una imagen o simplemente haz clic en Enviar.

Nota: hay muchas historias de terror sobre respuestas de correo electrónico que iban a todos cuando en realidad el mensaje debía ir sólo al remitente. El comportamiento de respuesta predeterminado de Gmail es Responder, no Responder a todos, pero es posible elegir Responder a todos accidentalmente. Ten cuidado.

Añadir un archivo adjunto

Una de las razones por las que el correo electrónico es tan popular es la posibilidad de enviar archivos adjuntos, como fotos y documentos.

Puedes enviar imágenes, vídeos y documentos en tu correo electrónico, siempre que tengan un tamaño inferior a 25 MB. Haz clic en busca el archivo en tu computador y haz clic en Abre.

También puedes arrastrar archivos desde el Explorador de archivos de Windows directamente al correo electrónico. Arrastra el archivo desde el Explorador al correo electrónico y suéltalo.

Limitación del tamaño de los archivos adjuntos

Los archivos grandes pueden plantear problemas cuando se envían por correo electrónico. Gmail tiene un límite de tamaño de archivo de 25 MB (megabytes). Es suficiente para la mayoría de los archivos. Sin embargo, puedes encontrar problemas cuando:

  • Estás enviando un archivo a alguien en un servicio que tiene un límite de tamaño de archivo menor.
  • Tu mensaje pasa a través de un agente de transferencia de correo que tiene un límite de tamaño de archivo menor.
  • La información adicional que los servicios de correo electrónico añaden al mensaje hace que un archivo grande supere el límite (la codificación MIME añade unos 33% al tamaño original).

Gmail mostrará una advertencia cuando tu mensaje supere sus límites.

Si tu archivo supera el límite, debes utilizar Google Drive. Google guardará automáticamente el archivo en Drive e incluirá un enlace en el correo electrónico, en lugar de agrupar el archivo con el correo electrónico. Cualquiera que tenga el enlace podrá ver, descargar y guardar los archivos que compartas.

Calendario Enviar

Puedes programar la hora de envío del correo electrónico. Pulsa el botón flecha hacia abajo junto a Enviar, haz clic en Programar el envío, y elije un día y una hora.

Modo confidencial

El modo confidencial significa que los destinatarios no tendrán la opción de reenviar el contenido del correo electrónico, copiar/pegar, descargar ni imprimir. Debes establecer una fecha de caducidad después de la cual el mensaje ya no estará disponible para el destinatario. Puedes indicar a Gmail que exija un código de acceso para ver el correo electrónico enviado al destinatario a través de un mensaje de texto.

Para iniciar el modo Confidencial, pulsa the confidential mode button al final del borrador del correo electrónico.

Ver el correo enviado

Tus mensajes enviados se encuentran en la carpeta Correo enviado. Puedes encontrar Correo enviado en la lista izquierda de etiquetas.

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